Dashboard operativa
Panoramica rapida: scadenze imminenti, canoni e documenti recenti. Le attivita critiche sono state spostate in una pagina dedicata.
Scadenze imminenti
Attivita programmate nel periodo selezionato.
Canoni annuali in scadenza
Pagamenti a canone annuale con validita prossima alla fine.
Documenti recenti
Ultimi allegati caricati nelle schede cliente.
Attivita critiche
Qui trovi solo attivita bloccate per pagamento e attivita scadute non ancora chiuse, separate dalla Dashboard principale.
Attivita bloccate
0 attivita richiedono OK amministrazione sul pagamento prima dell'esecuzione.
Scadute non eseguite
0 attivita hanno data programmata passata e non risultano ancora chiuse.
Il mio profilo
Dati dell'utente collegato e ruolo operativo nel gestionale.
Cambio password
Aggiorna la tua password di accesso. La nuova password deve avere almeno 10 caratteri, una maiuscola, una minuscola, un numero e un carattere speciale.
Autenticazione a due fattori MFA
Proteggi l'accesso con un codice temporaneo generato da app come Microsoft Authenticator, Google Authenticator, 1Password o Bitwarden.
Ricerca globale
Cerca rapidamente clienti, attivita, pagamenti e documenti allegati.
Clienti
Elenco clienti
Gestisci l'anagrafica e consulta rapidamente ragione sociale, P.IVA, contatti, stato e note.
Anagrafica cliente
Clienti registrati
Lista compatta con ricerca istantanea. Usa "Visualizza dati" per consultare note e dettagli senza entrare in modifica.
Clienti
Sedi operative
Consulta le sedi collegate ai clienti, controlla indirizzi, zone e stato di geolocalizzazione.
Sede operativa
Elenco sedi operative
Ogni attivita puo essere collegata a una sede specifica. Usa "Visualizza dati" per leggere tutti i dettagli senza aprire la modifica.
Nuovo modello attività
Crea pacchetti precompilati con attività multiple, note operative e modalità di importo già pronte per il calendario.
Compila il modello
Definisci ricorrenza, modalità importo e attività incluse. Potrai sempre modificarlo in un secondo momento.
Archivio modelli
Modelli attività salvati
Consulta i modelli in una pagina dedicata, più compatta e leggibile. Da qui puoi cercare, usare nel calendario o modificare un modello esistente.
Modelli salvati
I modelli vengono mostrati in card compatte con informazioni principali, riepilogo attività e azioni rapide.
Nuovo modello checklist HACCP
Area dedicata alla creazione dei modelli checklist: sezioni, domande, risposte e soglie di giudizio.
Compila il modello checklist
Definisci sezioni, domande, risposte e soglie di giudizio. La data di creazione viene registrata automaticamente.
Archivio checklist
Modelli checklist salvati
Visualizzazione separata e compatta dei modelli checklist, con informazioni più leggibili e accesso rapido ad avvio ispezione, modifica ed eliminazione.
Modelli checklist salvati
Ogni card mostra stato, numero sezioni, domande e un'anteprima sintetica delle aree della checklist.
Ispezioni audit HACCP
Avvia ispezioni elettroniche dai modelli checklist, compila le risposte e consulta lo storico con punteggi e giudizi.
Avvia ispezione
Seleziona cliente e modello checklist. L'ispezione salva una copia del modello, così resta storicizzata anche se il modello cambia in futuro.
Checklist elettronica
Compila le risposte, salva in bozza oppure chiudi l'ispezione per calcolare il giudizio finale.
Avvia o apri un'ispezione per compilare la checklist elettronica.
Storico ispezioni
Mostra gli ultimi 10 audit. Usa la ricerca per trovare ispezioni per cliente, titolo o data.
Calendario attività
Area divisa in sottopagine per lavorare in modo più ordinato: calendario, nuovo intervento, dettaglio ed elenco.
Calendario
Vista mensile compatta. Clicca su un intervento per aprire la relativa scheda senza appesantire la pagina.
Autorizzata
Bloccata pagamento
Eseguita
Non eseguita
Rinviata
Parziale
Nuovo / modifica intervento
Qui crei un intervento, applichi modelli, imposti ricorrenze, importi e attività multiple. Il calendario resta separato e più leggibile.
Scheda intervento selezionato
Da qui puoi consultare contatti, note appuntamento, attività incluse e confermare/rinviare l'intervento.
Seleziona un intervento dal calendario.
Elenco attività
Vista compatta raggruppata per singola data/intervento. Utile per controlli rapidi senza affollare il calendario.
Mappa / Zone
Organizza gli interventi per mese o arco temporale usando la geolocalizzazione della sede operativa.
Interventi su mappa
I marker fanno riferimento alla sede operativa del cliente. Se una sede non ha coordinate, geolocalizzala dalla sezione Clienti → Sedi operative.
Raggruppamento per zona
Priorità raggruppamento: zona sede, città sede, area automatica da coordinate.
Controllo pagamenti per cliente
Seleziona un cliente e vedi subito le attivita da pagare e quelle gia autorizzate, con importo gia riportato.
Controllo pagamenti per periodo
Analizza tutte le attivita del periodo scelto e conferma rapidamente i pagamenti ancora mancanti.
Inserimento / modifica avanzata pagamento
Usa questa parte solo per casi particolari, canoni manuali o correzioni. Se scegli un'attivita, cliente e importo vengono compilati automaticamente.
Registro pagamenti
Elenco completo dei pagamenti registrati. Il consulente vede se l'attivita e autorizzata; solo amministrazione modifica l'OK.
Report PDF / Excel
Filtra per cliente e periodo, poi scarica un report pronto da archiviare o condividere.
Riepilogo attivita
Dati presi dal calendario: eseguite, non eseguite, rinviate, annullate.
Documenti e allegati cliente
Carica verbali audit, rapporti di prova, referti, foto, contratti e documenti HACCP collegandoli a un cliente.
Archivio documenti
Consulta e scarica gli allegati caricati nella scheda cliente.
Utenti e ruoli
Elenco utenti
Sicurezza accessi
Controlla login riusciti/falliti, utenti bloccati e download dei documenti.
Protezioni attive: blocco automatico dopo 5 tentativi falliti, sblocco automatico dopo 15 minuti, sessione con scadenza per inattivita, log accessi, log download documenti e MFA/TOTP configurabile.
Ultimi accessi
Login riusciti, falliti e account bloccati.
Download documenti
Registro dei documenti scaricati da gestionale e area cliente.
Backup manuale
Scarica una copia del database e degli allegati. Conserva il file ZIP in un posto sicuro.
Backup completo ZIP
Include database SQLite, documenti caricati e file manifest del backup.
Solo database
Scarica solo il file haccp.sqlite. Utile per copie rapide dei dati.
Per un backup completo conserva sempre sia il database sia gli allegati. Il pulsante ZIP contiene entrambi.